Es ist empfehlenswert Ihre Reise mehrere Monate im Voraus zu buchen, um eine reibungslose Planung zu gewährleisten. Da erst seit 1974 Touristen nach Bhutan reisen, ist die Infrastruktur des Landes immer noch sehr eingeschränkt. Daher gibt es auch nur eine begrenzte Anzahl von Flügen nach Bhutan, was dazu führt, dass in der Hochsaison die Kapazitätsgrenzen schnell erreicht werden. Daher gilt: Je eher Sie buchen, desto besser sind die Chancen, eines der begehrten Flugtickets und gute Hotelzimmer zu ergattern. Schon jetzt sind manche Hotels bis Oktober/November 2009 ausgebucht und besonders zu Zeiten, wenn Feste stattfinden, sollten Sie mindestens vier oder fünf Monate im Voraus buchen um einen Flug zu bekommen.  Dies gilt insbesondere, wenn Sie auf bestimmte Daten festgelegt und nicht sehr flexibel bei Ihrer Planung sind.

Hier können Sie einen schrittweisen Leitfaden zum Buchungsprozess finden.

Jeder Reisende muss mit einem anerkannten Reiseveranstalter buchen, von denen Blue Poppy einer ist. Der Standardtarif, den die Regierung für jeden Besucher festgelegt hat, beträgt US$200 pro Nacht und pro Person bei einer Gruppe von mindestens 3 Reisenden. Die Regierung hat zudem einen Zuschlag von US$20 pro Person und Nacht bewilligt, um dem schlechten Dollarkurs entgegenzuwirken, der dazu geführt hat, dass die bhutanischen Reiseveranstalter weniger Geld in örtlicher Währung zur Verfügung haben, um die Reisen zu organisieren. Wir werden diesen Zuschlag für Reisen ab Frühjahr 2009 erheben. Kleingruppen von ein oder zwei Personen zahlen zudem gemäß Tarif einen Zuschlag von US$40 bzw. US$30 pro Person und Nacht. Diese Kosten bilden den Grundpreis Ihrer Reise.

Außerdem haben wir bisher zusätzlich 10% Verwaltungsgebühr veranschlagt. Wir rechtfertigen dies damit, dass wir durch einen Zweitsitz in London unseren Kunden einen effizienteren Buchungsprozess anbieten können und unser Dienstleistungsstandard sehr hoch liegt – wir halten unser Versprechen, alle Hebel in Bewegung zu setzen, um Ihre Reise unvergesslich zu machen.  Allerdings haben wir uns nun entschlossen aufgrund der derzeitigen weltwirtschaftlichen Situation diese Verwaltungsgebühr vorerst bei neuen Buchungen nicht mehr zu erheben.

Während der Nebensaison im Juli und August wird der Tarif auf US$165 pro Person und Nacht reduziert, und es gibt außerdem eine Reihe anderer Rabatte.

Der oben genannte Standardtarif deckt so gut wie alle Kosten, die in Bhutan anfallen. Sie werden auf der ganzen Reise von Ihrem persönlichem Reiseleiter begleitet. Übernachtungen sind inklusive (es sei denn, Sie entscheiden sich für eines der Luxushotels, für die ein Zuschlag zu zahlen ist) und alle Mahlzeiten, Fahrten, Besichtigungen, alle Vorkehrungen für Wanderungen und Feste, alle Genehmigungen und Passierscheine, Eintrittsgelder und Transfers vom und zum Flughafen sind ebenso in diesem Preis enthalten und werden von uns organisiert. Das Einzige, was Sie selbst vor Ort zahlen müssen, sind Trinkgelder, Geschenke und Andenken, persönliche Gegenstände sowie alkoholische und alkoholfreie Getränke.

In einigen Fällen (insbesondere, wenn sich Alleinreisende für einen langen Trek oder eine Reise in den Osten des Landes entscheiden) werden die Kosten, die für uns entstehen, nicht komplett durch die oben genannten Tarife gedeckt. Der Grund dafür sind die in letzter Zeit stark angestiegenen lokalen Kosten wie z.B. für Packtiere, die auf den Treks eingesetzt werden, oder für Benzin. In solchen Fällen werden wir Ihnen eine Preisangabe machen, die darauf basiert, dass wir die Reise nach ökonomisch angemessenen Gesichtspunkten durchführen, und wir werden Ihnen dies genauer erläutern, wenn wir Ihnen den Preis nennen.

Die Regierung in Bhutan hatte für 2009 einen neuen Tarif erlassen, der ab Juli 2009 in Kraft treten sollte. Dieser Beschluss wurde nun bis auf Weiteres aufgehoben.  Angaben zu dem neuen Tarif sind hier deshalb nur informationshalber aufgeführt. Der neue Tarif würde bei US$250 pro Nacht pro Person liegt. Der Zuschlag von US$40 für Alleinreisende und US$30 für Kleingruppen von zwei Personen bleibt weiterhin bestehen. In der Nebensaison, die jetzt die Monate Januar, Juni und Juli abdeckt, geht der Tarif auf US$200 pro Nacht und Person zurück.

Im Rahmen des neuen Tarifs wurde auch eine Idee eingebracht, die die Abgabe, die jeder Reiseveranstalter pro Besucher an die Regierung  zahlen muss, verringert sobald Reisende sich länger als 8 Tage in Bhutan aufhalten. Dies hat zum Ziel, Besucher anzuregen für einen längeren Zeitraum nach Bhutan zu reisen. Deshalb wird der Zuschlag ab der neunten Nacht um US$20 pro Person in der Hochsaison und um US$15 pro Person in der Nebensaison verringert.

Abgesehen von dem Rabatt für längere Aufenthalte (der jetzt wie oben erklärt angewendet wird) alle anderen Rabatte nach wie vor gültig. Obwohl der neue Tarif vorerst nicht in zum Einsatz kommt wird die Regelungen zu längeren Aufenthalten ab Juli diesen Jahres in Kraft treten und wir werden die Einsparungen durch die niedrigeren Abgaben an die Regierung komplett an unsere Kunden weitergeben. Wir bieten Ihnen dadurch deutlich bessere Konditionen für lange Aufenthalte als mit dem bisherigen Tarif.

Zahlungsdefizite

Es ist nicht ungewöhnlich, dass wir bei der Überweisung etwas weniger Geld erhalten, wenn Sie das Geld in Euro (oder einer anderen Währung als US Dollar) überweisen. Die Gründe dafür können sein, dass vermittelnde Banken Gebühren erheben und dass Ihre Bank den entsprechenden Euro- (oder jeweiligen anderen Währungskurs) Kurs am Tag der Überweisung ermittelt, das Geld aber in Bhutan erst dann in US Dollar umgewandelt wird, wenn wir es erhalten. Dies kann dazu führen, dass sich ein anderer Betrag ergibt, da die Überweisung oft mehrere Tage dauert und sich der Kurs in der Zwischenzeit verändert haben kann. Unsere Bank erhebt US$12 Gebühren und diese Kosten werden von uns übernommen. Sollte der von Ihnen überwiesene Betrag trotzdem zu gering sein, nennen wir Ihnen den genauen Betrag (und senden Ihnen auf Anfrage eine Kopie des Empfangsbelegs mit dem erhaltenen Dollar-Betrag zu) und werden Sie bitten, den Fehlbetrag in bar mitzubringen.

Sobald wir Ihre überwiesenen Gelder erhalten haben, beauftragen wir die Bank, einen Teil Ihres Geldes in Ihrem Namen an Druk Air weiterzuleiten. Druk Air wird dann die Flugtickets ausstellen und wir senden Ihnen diese als E-Tickets zu, so dass Sie sie ausdrucken und mit zum Check-in nehmen können.

Falls Sie sich nach etwas Luxus sehnen (zum Beispiel zum Abschluss eines beschwerlichen Treks) können Sie sich mit einer Übernachtung in einem der 5-Sterne-Hotels verwöhnen. Dies sind Uma Paro and Zhiwaling (in Paro), Taj Tashi (in Thimphu) und Amankora (in Paro, Thimphu, Punakha, Gangtey und Bumthang). Drei der genannten Hotels gehören ausländischen Investoren und dies wurde durch eine Entscheidung seitens der Regierung, eine begrenzte Anzahl von Fremdinvestitionen in Bhutan zu erlauben, ermöglicht.  Alle vier sind grundverschieden von den örtlichen Hotels – aber Sie müssen sich darauf gefasst für dieses Privileg dementsprechend zu zahlen! Lassen Sie uns wissen, wenn Sie den Luxus dieser Hotels aus erster Hand erleben möchten und wir können dies für Sie organisieren.

Alternativ und als Kontrast zu den oben genannten Luxushotels kann Blue Poppy für Sie eine Übernachtung in einem traditionellem Farmhaus organisieren, wenn Sie dies in Ihren Reiseplan integrieren möchten.